Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector?

Voor ons team in Malle zijn we op zoek naar een medewerker projectadministratie die de touwtjes in handen neemt!

Als schakel tussen de project -en werfleiders zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project.

Je staat in voor:

• De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:

  • Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM

  • Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier

• Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)

• Administratie tijdens uitvoering:

  • Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.

• Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en afsluit administratieve flows.

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt. 

Je werkt vanuit ons kantoor in Malle.