Functieomschrijving

Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering. Door jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossier garandeer je structuur, transparantie en efficiëntie binnen elk project. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze iconische gebouwen en de duurzame groei van Stadsbader Group.

·        Technische dossiers & aanbestedingen: Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.

·        Commerciële opvolging: Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel-tabellen altijd up-to-date zijn.

·        CRM-beheer: Je onderhoudt ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.

·        Klantgerichte dossiers: Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.

·        Teamondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden .

·        Documentmanagement: Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en in te dienen documentatie.

·        Plannen van aanpak: dankzij je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de lay-out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak.

·        Legal assistent: je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.