Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Office Manager (m/v/x) - Rechterhand van de CEO I Finance & HR bij Rollo.ai
Antwerpen, Tavernierkaai 2 I Hybride, Voltijds
Je beheert finance & ops (AP/AR, payroll, on-/offboarding) en het kantoor in Antwerpen. De kern van de rol: processen grondig leren kennen, documenteren, en vervolgens automatiseren met AI-tools — je bouwt dus zelf de workflows die je job daarna makkelijker (of overbodig) maken.
Profiel: 3+ jaar relevante ervaring, vloeiend Engels, detailgericht. Belangrijkste signaal dat ze zoeken: iemand die al eerder zelf een workflow heeft aangepast of geautomatiseerd — niet enkel enthousiast is over AI, maar het effectief heeft toegepast. Comfortabel met het idee dat een proces dat je zelf opbouwt later vervangen wordt.
Aanwervingsproces: intro call (30 min) → praktische case (een bestaand proces herontwerpen) → teamgesprek.
Solliciteren: CV/LinkedIn + korte motivatie naar hr@rollo.ai, onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager".
Nieuw adres: Antwerpen, Tavernierkaai 2
Alle details in bijgaand document of via www.rollo.ai .
Profiel
Wat je meebrengt (must-haves)
- 3+ jaar ervaring met office-, finance- en/of HR-operations in een kmo
- Hands-on ervaring met de kernprocessen van finance (AP/AR, payroll, cash), je hoeft geen controller te zijn, maar je hebt het echte werk gedaan
- Werkkennis van de Belgische HR- en payrolladministratie
- Vloeiend in Nederlands en Engels (je werkt met Belgische payroll, sociaal secretariaat en leveranciers, in een Engelstalig team)
- Nauwkeurig, georganiseerd en oprecht betrouwbaar met cijfers en deadlines
Professionele vaardigheden
- De administratie beheren
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen
- Toezicht houden op het financieel beheer
- De vereisten voor een informatiesysteem bepalen
- Het uitrollen van nieuwe ICT-tools leiden
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Kritisch denken
- Overtuigen
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Richting geven
- Zelfontwikkeling
- Diversiteit
- Stressbestendigheid
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Commercieel inzicht
- Digitaal denken
- Betrouwbaarheid
- Resultaatgerichtheid
- Assertiviteit
- Creativiteit
- Beslissen
- Coachen
- Mediawijsheid
- Flexibiliteit
- Inleving
- Plannen en organiseren
Aanbod
Wat je krijgt
- Echte impact: je bepaalt mee hoe het bedrijf draait, en je ideeën landen meteen
- Groei: leer van ervaren ondernemers en groei mee terwijl we uitbreiden
- Hybride flexibiliteit: Antwerps kantoor plus remote dagen, ingedeeld zoals het voor jou werkt
- Cultuur: een collaboratief, ondersteunend team dat het werk serieus neemt, zichzelf niet
- Ecosysteem: een plek in de Antwerpse tech-scene
- Competitieve verloning: loon en voordelen die je talent en impact respecteren
Plaats tewerkstelling
Rollo OUDESTEENWEG 33 Postbus 101 2060 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Hoe we aanwerven
- Kennismakingsgesprek (30 min): wederzijdse klik en vragen over de rol en Rollo
- Team- & cultuurgesprek: ontmoet je toekomstige collega's
We schakelen snel en geven bij elke stap duidelijke feedback.
Solliciteren
Stuur je cv of LinkedIn-profiel en een korte motivatie over waarom finance & ops je aanspreekt naar hr@rollo.ai met als onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager."
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Marc De Peuter
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
