Terug naar Vind een job Vind een job
Hoofding afbeelding

Office manager

Knelpuntberoep
Print
Randstad voor een job in HECHTEL
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: 30 dagen
Solliciteer nu
Bewaard Bewaar
Contract
  • Vaste job
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Nederlands (Medium)
Vereiste studies
  • Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

We zoeken iemand die het totale overzicht van de binnendienst bewaart en structuur brengt, maar die tegelijkertijd ook proactief wil meewerken op de verschillende afdelingen. Je beschikt over de leidinggevende capaciteiten om de dagelijkse werking in goede banen te leiden.

Wat ga je doen?

Het takenpakket is bijzonder veelzijdig en vraagt om een brede inzetbaarheid, eigenaarschap en een sterk gevoel voor prioriteiten. Je combineert operationele, organisatorische en coordinerende verantwoordelijkheden en fungeert als de verbindende schakel tussen alle afdelingen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Profiel

Je bent een echte allrounder die snel kan schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

  • Je beschikt over een bachelor diploma of een vergelijkbaar denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur BC365) en uitgebreide kennis van Microsoft/Office 365.
  • Je kan veel werkzaamheden tegelijkertijd plannen zonder het overzicht te verliezen.
  • Je blijft rustig tijdens piekmomenten.
  • Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega's.

  • Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks efficiënt functioneert.
  • Je bewaakt werkprocessen en coordineert de administratieve processen.
  • Je verwerkt verkooporders en onderhoudt het klantcontact.
  • Je verwerkt inkooporders en bewaakt levertijden.
  • Je verwerkt inkoopfacturen en controleert verkoopfacturen.
  • Je verbetert de bedrijfsvoering en ziet toe op de naleving van interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).
  • Je signaleert problemen voordat deze ontstaan en zoekt praktische oplossingen voor operationele uitdagingen.

Professionele vaardigheden

  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personeel administratief opvolgen
  • Toon meer (7)

Aanbod

Een voltijdse uitdaging waarin je echt het verschil kan maken. Door overzicht te houden, processen te stroomlijnen en collega's te ondersteunen, lever je een directe bijdrage aan de continuïteit, klanttevredenheid en groei van de onderneming.

Een realistisch, correct en marktconform loon.

Een uiterst gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden: heb je een achtergrond in sales? Dan is er op termijn absoluut de ruimte om ook mee de baan op te gaan en commercieel buiten actief te zijn.

logo van Randstad

Randstad

Bekijk alle 2770 vacatures Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite
Sociale media
Via X Via Facebook Via LinkedIn

Plaats tewerkstelling

3940 HECHTEL

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74103550

VDAB-beroep: Managementassistent

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Online sinds: 06-07-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer