Functieomschrijving

Ben jij geboeid door infrastructuurprojecten, openbare werken en projectcoördinatie? Werk je graag projectmatig, technisch en administratief nauwkeurig? Wil je meebouwen aan een duurzame en toekomstgerichte gemeente? Dan is dit jouw kans.
Lokaal bestuur Bekkevoort is op zoek naar een Projectleider Ruimte. Een mooie opportuniteit voor een professional die impact wil maken binnen een kleinschalig bestuur waar samenwerking, eigenaarschap en zichtbare resultaten centraal staan.

Organisatie
Bekkevoort wil de komende jaren sterk inzetten op kwaliteitsvolle publieke ruimte, duurzame mobiliteit, klimaatbestendige infrastructuur en een doordacht beheer van het gemeentelijk patrimonium. Als Projectleider Ruimte speel jij een sleutelrol in de voorbereiding, uitvoering en opvolging van investerings- en infrastructuurprojecten op het grondgebied van de gemeente.
Je maakt deel uit van de afdeling Ruimte en werkt onder leiding van het afdelingshoofd Ruimte. Je werkt nauw samen met collega’s, bestuur, studiebureaus, aannemers, nutsmaatschappijen en externe partners. Door de beperkte schaal van het bestuur krijg je een brede verantwoordelijkheid en zie je rechtstreeks de impact van jouw projecten op het dagelijkse leven van inwoners.
Naast projectopvolging neem je ook een belangrijke rol op in overheidsopdrachten. Je ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding en opvolging van dossiers, procedures en e-procurement.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert projectopvolging, technische coördinatie, administratieve ondersteuning, overheidsopdrachten en beleidsvoorbereiding.

Projectcoordinatie en werfopvolging

• Je organiseert plannings- en werfvergaderingen.
• Je volgt infrastructuur- en patrimoniumprojecten op van voorbereiding tot oplevering.
• Je controleert vorderingsstaten en bewaakt kwaliteit, timing en budgetten.
• Je volgt aannemers, studiebureaus en nutsmaatschappijen op.
• Je staat mee in voor voorlopige en definitieve opleveringen.
• Je volgt Aquafin- en Fluviusprojecten mee op.
• Je maakt plaatsbeschrijvingen op en bewaakt de correcte uitvoering van werken.
• Je controleert dossiers op naleving van wetgeving, reglementering en vergunningen.

• Je voert marktonderzoeken uit.
• Je maakt bestekken op en bereidt aanbestedingsprocedures voor.
• Je beoordeelt offertes en werkt gunningsvoorstellen uit.
• Je ondersteunt collega’s organisatiebreed bij e-procurement en overheidsopdrachten.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en conform de geldende regelgeving verlopen.

• Je bereidt dossiers en agendapunten voor college en gemeenteraad voor.
• Je maakt nota’s, verslagen, ontwerpbeslissingen en bestuursdossiers op.
• Je ondersteunt bij strategische plannen, beleidsnota’s en subsidiedossiers.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering van dossiers.
• Je werkt mee aan een vlotte interne en externe communicatie over projecten en werkzaamheden.
• Je onderhoudt professionele contacten met inwoners, aannemers, studiebureaus, architecten, adviesinstanties en andere overheden.