Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, overzicht en nauwkeurig werken? Dan kan jij de persoon zijn die we zoeken.

In deze functie speel je een centrale rol binnen de organisatie: je ondersteunt de verschillende projectteams met een brede waaier aan administratieve taken. Je voelt je goed in een afwisselende job, werkt geconcentreerd en hebt oog voor detail.

Samen met je collega's draag je bij aan de realisatie van onze projecten en zie je mee het resultaat van je werk in de praktijk.

Projectadministratie

• Je staat samen met het team in voor de verwerking en correcte opvolging van inkomende facturen en leverbonnen.

• Je volgt uitgaande facturen op en waakt over een tijdige betaling, inclusief het versturen van herinneringen indien nodig.

• Je beheert de administratieve projectdossiers en ondersteunt de projectteams bij onder meer prijsaanvragen, vorderingsstaten, facturatie, Checkin@Work en de tijdelijke huur van gronden of gebouwen.

Tenderfase

• Samen met commerciële collega's en calculators werk je mee aan de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers.

Uitvoeringsfase

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectteams, zoals het opvolgen van briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen, facturatie en Checkin@Work-registraties.