Functieomschrijving

Als Weegbrugbediende en Facturatie ben jij de spil tussen administratie, klantenservice en operationele ondersteuning binnen een dynamische organisatie in Halle (Vlaams-Brabant). Jij zorgt ervoor dat iedere klus administratief vlekkeloos wordt afgehandeld, terwijl je contact onderhoudt met klanten, chauffeurs en collega’s. Van het registreren van vrachtgewichten tot het verzorgen van de facturatie, jouw werk is onmisbaar voor het vlotte verloop van de dagelijkse operaties.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Registreren en verwerken van wegingen van inkomende en uitgaande vrachten.
• Nauwkeurig beheren van gegevens van klanten, chauffeurs en transportactiviteiten.
• Aanmaken en verwerken van facturen voor transporten en containerdiensten.
• Onderhouden van klantcontact via balie en telefoon (Nederlands en Frans).
• Ondersteunen van de operationele planning van containers en transporten.
• Administratieve afhandeling van transportdocumenten (zoals CMR’s en identificatieformulieren).
• Opvolgen van betalingen en kassaverrichtingen.
• Beantwoorden van klantvragen over tarieven, producten en afvalstromen.
• Zorgen voor naleving van geldende regelgeving en interne procedures.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie, en je werkt in een klein, gecommitteerd team dat nauw samenwerkt om de operaties soepel te laten verlopen.