Profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma (bijv. HRM, Bedrijfsmanagement, Recht) of bent gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring binnen payroll.
• Je hebt een sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht, of je hebt de gedrevenheid om je hier snel via gerichte opleidingen in te smijten.
• Je bent communicatief vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zodat je al je collega's optimaal te woord kunt staan.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en resultaatgericht, met een natuurlijk oog voor details en deadlines.
• Je hebt een klantgerichte en probleemoplossende attitude: je denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je bent een echte teamplayer met een oprecht hart voor HR en de motivatie om processen continu te optimaliseren.
• Je hebt affiniteit met of interesse in een productie- of voedingsomgeving (ervaring in de sector is een mooie plus).

• Je staat in voor de volledige voorbereiding, verwerking en controle van de loonadministratie (arbeiders en bedienden) conform de wetgeving.
• Je verzamelt en valideert alle variabele loonelementen, registreert afwezigheden en verzorgt de correcte administratieve maandafsluit in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z, maakt sociale documenten, attesten en contractuele wijzigingen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoordt hun vragen over loontechnische en sociaal-juridische kwesties met een glimlach.
• Je volgt de sociale, fiscale en juridische wetgeving op de voet, communiceert hier proactief over en vertaalt wijzigingen naar de interne organisatie.
• Je analyseert payroll data (KPI's), stelt bestaande processen kritisch in vraag en doet proactief verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de HR Business Partners en de collega's van Rekrutering & Selectie bij complexe sociaalrechtelijke vraagstukken.
• Je deelt jouw expertise in diverse innovatieve en strategische HR-projecten om de afdeling naar een hoger niveau te tillen.