Vind een job
(Junior) Facility Assistant
FLEXTRA INTERIM
voor een job in
BRUSSEL
30 dagen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in centrum Brussel zijn we op zoek naar een Junior Facility Assistant.
Taken en belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S).
- Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
- Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
- Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
- Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
- Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
- Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
- Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.
Profiel
Profiel
- Je bent proactief, betrouwbaar en leergierig.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie OF bent recent afgestudeerd en bent zeer enthousiast om in deze functie te starten.
- Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je werkt graag in een gestructureerde en detailgerichte omgeving.
- Je communiceert vlot en kan goed samenwerken met diverse teams.
- Je hebt interesse in facility management, onderhoud en gezondheid & veiligheid op het werk.
- Je beheerst Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint) en bij voorkeur ook SAP en FIXIT.
- Je bent bij voorkeur drietalig: FR/NL/EN.
- Rijbewijs B heb je, bij voorkeur.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Communiceren
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid
- Initiatief
Aanbod
Loon te bespreken in een persoonlijk gesprek. Je komt terecht in een enthousiast team en toffe firma!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
VG.943 / buosa
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Nicky - Inès - Barbara - Cathie
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
