Vind een job
HR Payroll Admin
ISS FACILITY SERVICES
voor een job in
VILVOORDE
30 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie)
- Algemene correspondentie
- Inplanning en opvolging medische onderzoeken
- Opvolging van personeelsovernames
- Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking
- Correct toepassen van sectorale cao's en loonbarema's
- Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen
- Opvolging fiscale en sociale aangiftes
- Controle van DMFA-aangiftes
- Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...)
- Opstellen van personeels- en payrollrapporten
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening
Profiel
- Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00
- Inzicht in loonadministratie voor arbeiders
- Toepassing van sectorale cao's en loonbarema's
- Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen
- Samenwerking met extern sociaal secretariaat
- Sterk administratief en cijfermatig inzicht
- Goede kennis van MS Office (Excel)
- Kennis SAP is een pluspunt
- Tweetalig NL-FR
- Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
- Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.
- Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.
- Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
- Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.
- Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.
Professionele vaardigheden
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan
- 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode
- Opleidingen op maat
- Veel autonomie en flexibiliteit
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74107021
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 06-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
