Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Master
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag nauw samen met de directie en zorg je ervoor dat administratie, planning en ondersteuning vlekkeloos verlopen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging in Kontich.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:
- Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
- Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en opvolgen van betalingen.
- Ondersteunen van de externe boekhouder.
- Beheren van contracten, documenten en administratieve dossiers.
- Opvolgen van mailboxen en algemene correspondentie.
- Verzorgen van de personeelsadministratie en contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
- Organiseren van onboarding, verlof- en afwezigheidsadministratie.
- Inplannen van technische interventies, leveringen en afspraken.
- Coördineren van agenda's en ondersteunen van de dagelijkse planning.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers.
- Vergelijken van offertes en meedenken over efficiënte aankopen.
Onze klant
Je komt terecht in een groeiende familiale onderneming waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Binnen een veelzijdige functie werk je nauw samen met de directie en krijg je de kans om op lange termijn mee te groeien met de organisatie.
Profiel
Wie jij bent als Office Manager:
- Ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie is een plus.
- Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking is mooi meegenomen.
- Ervaring met HR-administratie, planning of aankoop is een troef.
- Loyaal, betrouwbaar en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Organisatorisch sterk en behoudt vlot het overzicht.
- Neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
- Goede kennis van MS Office.
- Leert snel nieuwe software en ERP-systemen aan.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Vergoeding: min. 2500 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat je hiervoor terugkrijgt:
- Vast contract van onbepaalde duur
- Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Flexibele en gezinsvriendelijke werkuren.
- Een aantrekkelijk brutoloon van €2.500 - €3.500
- Mobiliteitsbudget.
- Dubbel vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende onderneming.
- Een moderne en aangename werkomgeving.
Lijkt dit je iets voor jou? Solliciteer dan snel!
Plaats tewerkstelling
2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74109938
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 07-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
