Vind een job
Junior Office & Purchase Assistant
Uma
voor een job in
AALBEKE
7 jul 2026
5 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Duits (Basis)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hou je van afwisseling, contact met mensen en een job waarin je alles mee in goede
banen helpt leiden?
Als Office & Purchase Assistant zorg je voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je de aankoop- en importactiviteiten. Je hebt contact met collega's, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse organisatie van het kantoor.
- Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij.
- Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken.
- Je volgt leveranciersdossiers op.
- Je controleert en verwerkt aankoop- en verschepingsdocumenten.
- Je helpt bij de opvolging van import- en logistieke dossiers.
- Je onderhoudt contact met internationale leveranciers en klanten.
- Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma en relevante ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Duits is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je kan zelfstandig werken, maar helpt graag collega's.
- Je leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent betrouwbaar, discreet en neemt verantwoordelijkheid.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Assertiviteit
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Richting geven
- Zorgvuldigheid
- Mediawijsheid
- Zelfontwikkeling
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Inleving
- Commercieel inzicht
- Betrouwbaarheid
- Kritisch denken
- Diversiteit
- Samenwerken
- Beslissen
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Overtuigen
Aanbod
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een gevarieerde job met veel contacten
- Een internationale werkomgeving
- Ruimte om bij te leren en initiatief te nemen
- Een familiale sfeer met betrokken collega's
Plaats tewerkstelling
8511 AALBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Caroline Houtsaeger
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
