Vind een job
Junior Office & Purchase Assistant
Uma
voor een job in
Regio Kortrijk
7 dagen
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Duits (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hou je van afwisseling, contact met mensen en een job waarin je alles mee in goede
banen helpt leiden?
Als Office & Purchase Assistant zorg je voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je de aankoop- en importactiviteiten. Je hebt contact met collega's, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse organisatie van het kantoor.
- Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij.
- Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken.
- Je volgt leveranciersdossiers op.
- Je controleert en verwerkt aankoop- en verschepingsdocumenten.
- Je helpt bij de opvolging van import- en logistieke dossiers.
- Je onderhoudt contact met internationale leveranciers en klanten.
- Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma en relevante ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Duits is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je kan zelfstandig werken, maar helpt graag collega's.
- Je leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent betrouwbaar, discreet en neemt verantwoordelijkheid.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Mediawijsheid
- Initiatief
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Zelfontwikkeling
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Commercieel inzicht
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Assertiviteit
- Overtuigen
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Stressbestendigheid
- Inleving
- Beslissen
- Richting geven
- Betrouwbaarheid
Aanbod
- Een vast contract
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een gevarieerde job met veel contacten
- Een internationale werkomgeving
- Ruimte om bij te leren en initiatief te nemen
- Een familiale sfeer met betrokken collega's
Plaats tewerkstelling
Regio Kortrijk
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Caroline Houtsaeger
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
