Functieomschrijving

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg