Vind een job
Administratief medewerker burgerzaken
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratief medewerker Burgerzaken ben jij één van de eerste aanspreekpunten voor onze inwoners. Je helpt hen verder aan het loket, beantwoordt mails en telefoons, en biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte, correcte en professionele dienstverlening.
Je taken zijn erg gevarieerd:
- Je staat inwoners met raad en daad bij aan de balie
- Je beheert mee de mailbox en beantwoordt de telefoons
- Je ondersteunt administratief waar nodig binnen het team
- Je werkt klantgericht en denkt mee in oplossingen
Profiel
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
- Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je houdt van administratief werk en kan snel schakelen tussen verschillende taken
- Je bent vlot in de omgang en weet hoe je met klanten communiceert – zowel aan het loket, telefonisch als per mail
- Je bent flexibel: je werkt op maandag tot 19u
- Kennis van burgerzaken is een plus
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Inleving
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een voltijdse (38/38) functie in contractueel verband van onbepaalde duur of behoud van je statuut als statutair medewerker
- Een marktconforme verloning volgens barema C1–C3:
- Min. bruto: 2.396,43€
- Max. bruto: 4.386,09 €
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding.
- Flexibele werktijden en een ruime verlofregeling.
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR BOORTMEERBEEK PASTORIJSTRAAT 2 3190 BOORTMEERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteer tot en met 15 augustus
2026 via
vacatures@boortmeerbeek.be.
Bezorg ons je motivatiebrief, CV, kopie van je diploma en een uittreksel uit je strafregister.
Selectieprocedure bestaat uit:
- Screening van CV en motivatiebrief
- Thuisopdracht uit te voeren in de week van 27 augustus 2026
- Mondelinge proef op 25 september 2026
Solliciteren met cv
Solliciteren tot en met 15 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Anne D'Hoogh
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
