Functieomschrijving

Ben jij iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt in een werkomgeving?

Bij Inventi zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw organisatievermogen kunnen onze consultants zich volledig focussen op hun klanten en ervaren bezoekers vanaf het eerste contact de kwaliteit en professionaliteit waar Inventi voor staat.

Inventi helpt bedrijven om sterker te worden in sales via training, coaching, recruitment en commerciële begeleiding. Als Office Manager speel je daarin een sleutelrol. Jij bent de centrale spil van ons kantoor in Kontich en zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers elke dag kunnen rekenen op een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van ons kantoor. Je combineert onthaal, administratie, planning en praktische coördinatie en neemt eigenaarschap over alles wat ervoor zorgt dat onze organisatie vlot draait.

Concreet betekent dit onder andere dat je:

• klanten en bezoekers professioneel en gastvrij ontvangt;

• de inkomende communicatie via telefoon en e-mail beheert;

• ervoor zorgt dat ons kantoor steeds verzorgd en representatief is, zodat klanten zich welkom voelen (voor het onderhoud werken we samen met een schoonmaakploeg);

• de praktische organisatie van onze trainingen coördineert, zodat alles tot in de puntjes voorbereid is;

• onze drie trainer-consultants ondersteunt en ontzorgt, zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten;

• mee waakt over de kwaliteit en professionaliteit van onze dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er precies hetzelfde uit. De ene dag ontvang je klanten, de andere dag organiseer je een trainingsdag of los je onverwachte praktische uitdagingen op. Je krijgt veel autonomie en bent degene die ervoor zorgt dat collega's én klanten op jou kunnen rekenen.