Functieomschrijving

Je ontwikkelt en optimaliseert de kernprocessen

• Je brengt de transversale processen voor onderzoek, dienstverlening en levenslang leren in kaart en optimaliseert deze in functie van een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

• Je vertaalt strategische keuzes naar duidelijke processen, rollen, verantwoordelijkheden en afspraken.

• Je begeleidt procesverbeteringen en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

• Je analyseert en hertekent de processen die de basis vormen voor een nieuw digitaal resourcemanagementsysteem en zorgt ervoor dat processen, rollen, governance en systeemfunctionaliteiten optimaal op elkaar aansluiten. Je begeleidt de implementatie en verdere uitrol van het systeem.

Je versterkt governance en compliance

• Je ontwikkelt en bewaakt governance-, kwaliteits- en compliancekaders.

• Je volgt relevante regelgeving op en vertaalt deze naar de werking van de directie.

• Je coördineert overheidsrapporteringen, audits en interne controles, en volgt verbeteracties op.

• Je beheert het risicoregister van de directie en ondersteunt de opvolging van risico's en beheersmaatregelen.

Je ondersteunt bij beleid en organisatieontwikkeling

• Je ondersteunt de directeur bij de verdere uitbouw en professionalisering van de directie.

• Je bereidt beleidsnota's, managementrapporteringen en besluitvorming voor.

• Je ondersteunt de opvolging van strategische doelstellingen en transversale verbetertrajecten.

• Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten de directie om een kwaliteitsvolle en efficiënte werking te realiseren.