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Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Envie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation ? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge un large éventail de tâches administratives, permettant aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier. Responsabilités principales
- Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe
- Gestion des agendas (planification, coordination et suivi des échéances)
- Traitement de la correspondance (e-mails et courrier)
- Ouverture, gestion et suivi des dossiers clients dans les systèmes internes
- Organisation des déplacements et préparation des documents associés
- Gestion des inscriptions à des séminaires et événements
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation et vérification des timesheets
- Suivi et préparation des factures en collaboration avec l’équipe comptable
- Mise en forme et uniformisation de documents (Word)
- Relecture et contrôle qualité des documents
- Organisation logistique de réunions et séminaires internes
- Tâches administratives générales (classement, archivage, impression...)
Profiel
- Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une très bonne maîtrise de l’autre langue et de l’anglais
- Vous disposez d’un Bachelor ou Master (Office Management, Paralegal, Traduction, etc.)
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Excellente maîtrise de MS Office (Word avancé, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités
- Souci du détail et exigence élevée en matière de qualité
- Esprit positif, proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Team player tout en étant autonome
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Bestellingen plaatsen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Notre client est un cabinet d’avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Il accompagne une clientèle variée, allant des PME aux grandes entreprises internationales, sur des dossiers complexes et souvent transfrontaliers.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où collaboration, excellence et esprit critique font partie intégrante de la culture.
Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.
La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs. Chaque talent compte, peu importe son parcours ou son histoire.
- Fonction variée à temps plein dans un environnement professionnel stimulant
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire attractif avec avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, remboursement des transports, 13ème mois
- Télétravail possible 1 jour/semaine
- Horaires flexibles
- Environnement de travail moderne et facilement accessible à Bruxelles
- Ambiance dynamique avec activités d’équipe régulières
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2004591_FR-VDAB-BE-080700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74118416
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 08-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
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