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Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Vous avez déjà une expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d’avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales
- Gestion complexe des agendas et organisation des réunions
- Préparation de documents juridiques (mise en page avancée Word)
- Gestion complète des dossiers clients (création, suivi, compliance)
- Suivi des processus KYC / AML et conflict checks
- Gestion et suivi de la facturation (time sheets, coordination comptabilité)
- Interaction quotidienne avec les avocats et clients
Profiel
- 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du néerlandais + FR/EN
- Très bonne maîtrise de MS Office (Word avancé)
- Expérience en facturation
- Organisé(e), autonome, orienté(e) solutions
- À l’aise dans un environnement exigeant avec deadlines
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De voorraad opvolgen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Bedrijfsinfo
Notre client est un cabinet d’avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Actif à l’échelle nationale et internationale, il accompagne une clientèle variée allant des entrepreneurs et PME aux grandes entreprises et groupes internationaux.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré, exigeant et stimulant, où la collaboration, la rigueur et le sens du service sont essentiels au quotidien.
Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.
La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs. Nous accordons une grande importance aux talents, aux compétences et à la motivation, sans distinction d’origine, de parcours ou de personnalité.
- Salaire : ± 3000€ brut/mois
- Avantages : assurance DKV, chèques-repas, écochèques, assurance groupe
- Environnement de travail stable
- Possibilité de 4/5
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2004302_FR-VDAB-BE-080700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74118421
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 08-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
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