Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Heb je al een sterke ervaring in administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer en organisatie van vergaderingen
- Voorbereiden van juridische documenten (geavanceerde opmaak in Word)
- Volledig beheer van klantendossiers (aanmaak, opvolging, compliance)
- Opvolging van KYC-/AML-processen en conflict checks
- Beheer en opvolging van facturatie (timesheets, coördinatie met boekhouding)
- Dagelijks contact met advocaten en cliënten
Profiel
- 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Uitstekende kennis van het Nederlands + FR/EN
- Zeer goede beheersing van MS Office (gevorderde kennis van Word)
- Ervaring met facturatie
- Georganiseerd, autonoom en oplossingsgericht
- Comfortabel in een veeleisende omgeving met deadlines
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote bedrijven en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.
Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
- Salaris: ± €3000 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5de regeling
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2004302_NL-VDAB-BE-080700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74118422
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 08-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
