Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Strategisch beheer van agenda’s en prioriteiten van advocaten
- Volledige coördinatie van complexe juridische dossiers
- Voorbereiden en controleren van geavanceerde documenten (Word – expertniveau)
- Supervisie van administratieve processen en continue verbetering
- Volledig beheer van de facturatiecyclus
- Contact met nationale en internationale cliënten
Profiel
- Minstens 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een advocatenkantoor
- Uitstekende beheersing van het Nederlands + FR/EN
- Sterke kennis van MS Office (technische tests voorzien)
- Grote zelfstandigheid, gevoel voor prioriteiten en proactiviteit
- Bewezen ervaring in facturatie en een juridische omgeving
- Vermogen om met druk en deadlines om te gaan
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is een onafhankelijk en toonaangevend advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en ondersteunt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote ondernemingen en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan in het dagelijkse werk.
Indien je jezelf herkent in deze opportuniteit, maken we graag kennis met jou en begeleiden we je in deze nieuwe stap in je carrière.
Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. We hechten veel belang aan talent, vaardigheden en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
- Salaris: ± €3.500 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2004313_NL-VDAB-BE-080700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74118423
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 08-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
