Vind een job
Administratieve bediende
APAVE
voor een job in
MONSTREUX
8 jul 2026
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Binnen het kantoor in Nivelles vervult het administratieve en commerciële team een belangrijke rol: het verzorgen van het administratieve en commerciële beheer van de technische diensten die onze medewerkers voor onze klanten verrichten.
Uw functie
Als tweetalig Administratief/Verkoopassistent (M/V) ondersteunt u de interne en externe teams en klanten:
Verkoop:
- Ontvangen en analyseren van oproepen van klanten, maken van verkoopafspraken
- Verkoopvoorstellen opstellen en reageren op aanbestedingen
- Opvolgen van onderaannemers
- Aanmaken van nieuwe formulieren voor e-mailing
- Follow-up van voorstellen
- Bijwerken van offertes, bestellingen en raamcontracten in de beheersoftware
- De voortgang van projecten opvolgen
- Opdrachten plannen en dossiers voor aannemers voorbereiden
- De verzending van deliverables opvolgen en archiveren
- Facturatie, opvolgen van uitstaande betalingen en diverse geschillen
- Bijwerken van het klantenbestand
Op administratief vlak:
- Post beheren en doorsturen naar de relevante afdelingen
- Documenten opstellen en archiveren
- Contacten onderhouden tussen personeel, leveranciers en Apave-afdelingen
- Zorgen voor een goede opvolging van alle leveranciers en het management waarschuwen indien nodig
- Het up-to-date houden van de ITD's van de Apave-medewerkers.
Profiel
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands (essentieel)
- Je bent stressbestendig en weet hoe je snel moet reageren op een probleemsituatie
- Je bent georganiseerd en respecteert deadlines: je bent reactief en beantwoordt de klant snel
- Je bent proactief en veelzijdig
- Naast je klantgerichtheid ben je in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te halen
- Je hebt een goede beheersing van de Office Suite IT tools
- Je hebt een goede technische kennis van elektriciteit (een pluspunt)
Professionele vaardigheden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Inschrijven op een aanbesteding
- Digitale documenten beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Inleving
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Richting geven
- Zelfontwikkeling
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Verlengbaar fulltime contract van 3 maanden voor bepaalde tijd,
- Salaris in overeenstemming met ervaring,
- Dertiende maand,
- Maaltijdcheques,
- Eco-cheques,
- Sectorale bonus,
- Groepsverzekering,
- Individuele hospitalisatieverzekering,
- Individuele tandarts- en polikliniekverzekering,
- Opleidingen,
- Een KMO op mensenmaat,
Plaats tewerkstelling
APAVE Chaussée De Namur 4 1400 MONSTREUX
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Luc Van den Houten
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
