Functieomschrijving

Binnen een KMO‑context waar nauwkeurigheid, vertrouwen en langdurige samenwerking centraal staan, ondersteun je de financiële administratie van meerdere klanten in de regio. Je bouwt een duurzame relatie op met elke organisatie en fungeert als vaste schakel tussen de klant en de externe boekhouder.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoopfacturen, inclusief controleren, coderen en klaarzetten voor betaling.
• Opmaken van verkoopfacturen volgens de afspraken van de klant.
• Voorbereiden van betalingen, inclusief betaalbestanden, lijsten en opvolging van vervaldata.
• Dagelijks beheer van de financiële administratie en correcte archivering van documenten.
• Aanleveren van overzichten en onderliggende stukken voor een vlotte verwerking door de boekhouder.
• Opkuisen van klanten‑ en leverancierslijsten, opvolgen van openstaande posten en afletteren.
• Verzamelen en structureren van financiële gegevens ter voorbereiding van periodieke rapportering.
• Signaleren van afwijkingen, achterstallen of onduidelijkheden aan het management.
• Fungeren als vaste financiële schakel tussen de klant en de externe accountant.
• Bewaken van een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.
• Opbouwen van een langetermijnrelatie met elke klant, met kennis van hun systemen en werkwijze.