Vind een job
Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Kunstsecundair onderwijs (KSO)
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ondersteun je de Account Handlers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Vanuit het kantoor in Antwerpen maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het klantenbeheer binnen de internationale diamant- en kunstsector. Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan onze klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de Account Handlers bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en controleren van documenten, presentaties, beleidsdocumenten, goedkeuringen en credit- en debetnota's.
- Beheren en onderhouden van zowel fysieke als digitale dossiers en klassementen.
- Printen, scannen, indexeren en archiveren van documenten volgens de geldende procedures.
- Verzamelen, controleren en nauwkeurig invoeren van klantgegevens in het klantensysteem, met inachtneming van de vastgelegde processen en richtlijnen.
Profiel
- Jij hebt minimum een diploma secundair onderwijs
- Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
- Je kan je werk goed indelen (prioriteiten stellen )
- Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
- Je hebt oog voor detail
- Je hebt een servicegerichte instelling
- Je houdt van een open communicatie met alle collega’s
- Kennis van het Frans is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Administratief beheer
- Kantoorsoftware
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Zelfontwikkeling
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
- Analyseren
Aanbod
Je komt terecht in een internationale makelaarsomgeving in volle groei, waar Engels de dagelijkse voertaal is in de samenwerking met klanten en collega's.
We bieden je een vaste functie binnen een dynamisch bedrijf met een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
Bij Driesassur geloven we dat onze mensen het verschil maken. Ons team combineert professionaliteit met een familiale werksfeer, waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken aan de beste service voor onze klanten.
Daarnaast mag je rekenen op een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Je geniet bovendien van extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques en een hospitalisatieverzekering
Plaats tewerkstelling
DRIESASSUR QUINTEN MATSIJSLEI 12 2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Gelieve je motivatiebrief in het Engels op te stellen en deze samen met je sollicitatie via e-mail te bezorgen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Sandy Niemantsverdriet
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
