Functieomschrijving

Vacature: Administratief Medewerker

GITO Overijse is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker ( een voltijdse aanstelling van 36u/week) met focus op secretariaatstaken. In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van het schoolteam.
• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures.
• Schooladministratie en algemene secretariaatstaken.
• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel.
• Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school.
• Elektronische communicatie met externe instanties.
• Toezicht houden waar nodig.

Jouw profiel:

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen.
• Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam.
• Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren.
• Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een plus, of de bereidheid om dit aan te leren.

Wegens de zomervakantie zal uw vacature pas eind augustus behandeld kunnen worden.