Functieomschrijving

Binnen het team Spin-off & Innovatie ondersteun je de operationele werking van spin-off trajecten en investeringsactiviteiten. Je werkt nauw samen met de venture & investment managers, business developers en externe stakeholders in een dynamische omgeving op het kruispunt van wetenschap, ondernemerschap en investeerders.Je verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team en zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde werking van spin-off en investeringsprocessen.
• Je plant en coördineert meetings en beheert complexe agenda’s.
• Je bewaakt de documentflow en data in digitale systemen (o.a. SharePoint).
• Je ondersteunt het spin-off traject van A tot Z.
• Voorbereiding en opvolging van goedkeuringsdossiers.
• Coördinatie met notarissen en juridische partners (affiniteit met vennootschapswetgeving is een troef).
• Opvolging van contracten en ondertekeningen.
• Je ondersteunt de werking van investeringsfondsen (zoals het Gemma Frisius Fonds KU Leuven).
• Je draagt bij aan de administratieve en financiële opvolging van projecten.
• Je verzamelt en structureert informatie voor rapportering en beleidsdoeleinden.
• Je onderhoudt professionele contacten met onderzoekers, ondernemers, investeerders (VC’s), en externe partners.
• Je denkt actief mee over optimalisatie van processen en tools.