Functieomschrijving

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de personeelsadministratie voor alle medewerkers binnen de organisatie zodat de wettelijke en bedrijfsorganisatorische regelgeving is gewaarborgd. In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor alle Belgische medewerkers van ADM vanuit zowel Olen als onze medewerkers met een internationale rol . Ook zal je deel uitmaken van het HR Benelux team waarbij jouw taken o.a. liggen bij:

- Het administratief verwerken van in- en uitdiensttreding van medewerkers in systemen en het opstellen van de arbeidscontracten volgens opgave, signaleren van ontbrekende gegevens/bijzonderheden;

- Bijhouden van de personeelsdossiers en de personeelsinformatiesystemen;

- Verzamelen en controleren van aanwezigheids-, overwerk-, verlof- en ziektegegevens;

- Verifiëren en verwerken van gegevens betreffende personeels- en salarismutaties;

- Actueel houden van vaste salaris- en inhoudingsgegevens, gerelateerd aan fiscale en sociale wetten;

- Support bieden in het opzoeken van passende opleidingen (intern & extern);

- Beantwoorden van vragen van medewerkers over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, salarisberekeningen e.d.;

- Up to date houden en uitrollen van SAP Succesfactors en externe HR systemen (Protime, SD Worx, Mensura);

- Wagenparkbeheer