Functieomschrijving

Bij BOBOLUU™ creëren we onvergetelijke ervaringen voor kinderen en gezinnen. Achter een succesvolle dagelijkse werking staat een sterke administratieve organisatie.

Voor onze nieuwe vestiging in België zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die de operationele en administratieve processen ondersteunt. In deze functie werk je nauw samen met het management in België én onderhoud je dagelijks contact met ons hoofdkantoor in Istanbul. Daarom is een goede kennis van het Turks essentieel.

Administratieve ondersteuning
• Je verzorgt de dagelijkse administratie van de vestiging.
• Je verwerkt documenten, contracten, facturen en andere administratieve dossiers.
• Je houdt digitale en papieren dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt bij HR-, operationele en financiële administratie.

Communicatie met het hoofdkantoor
• Je onderhoudt dagelijks contact met het hoofdkantoor in Istanbul.
• Je vertaalt en verwerkt documenten en interne communicatie in het Nederlands en Turks.
• Je volgt administratieve aanvragen en operationele dossiers op.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen België en Turkije.

Rapportering en opvolging
• Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten op.
• Je verwerkt operationele cijfers en administratieve gegevens.
• Je ondersteunt bij budget-, voorraad- en personeelsrapportering.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.

Organisatie en ondersteuning
• Je beheert agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Je ondersteunt het management bij administratieve projecten.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, overheidsinstanties en externe partners.
• Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde kantoorwerking.