Functieomschrijving

Als Senior SHEQ Officer bij ALS Tongeren ben je de rechterhand en betrouwbare plaatsvervanger van de Head of SHEQ. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse opvolging en uitvoering van SHEQ-activiteiten. Je begeleidt de warehouse-, facility- en operationele afdelingen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Milieu, Kwaliteit en ESD. In deze rol help je de logistieke organisatie een sterke SHEQ-cultuur te verankeren binnen de volledige vestiging en zorg je ervoor dat SHEQ-prioriteiten worden vertaald naar concrete acties binnen de verschillende afdelingen. Daarnaast ondersteun je de ontwikkeling, implementatie en communicatie van geïntegreerde managementsystemen, beleidslijnen en Standard Operating Procedures (SOP's), waarbij je consistente best practices binnen de organisatie stimuleert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij de dagelijkse coördinatie en opvolging van activiteiten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Milieu, Kwaliteit en ESD op de site.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en SHEQ-coach voor de toegewezen warehouse-, facility- en operationele afdelingen en hen praktisch adviseren over SHEQ-gerelateerde onderwerpen.

• Opstellen, onderhouden en actualiseren van SHEQ-documentatie, waaronder SOP's, werkinstructies, klantinstructies, productie-informatie en andere documenten van het managementsysteem.

• Ondersteunen bij de implementatie, communicatie en continue verbetering van geïntegreerde managementsystemen, beleidslijnen en Standard Operating Procedures binnen de organisatie.

• Plannen, uitvoeren en rapporteren van gecombineerde interne audits met betrekking tot de toepasselijke managementsystemen en opvolgen van de daaruit voortvloeiende corrigerende en preventieve maatregelen.

• Processen in kaart brengen, evalueren en verbeteren om te voldoen aan SHEQ-eisen, operationele behoeften en best practices.
• Onderzoeken van klantenklachten, incidenten en afwijkingen, opstellen van rapporten en voorstellen of initiëren van corrigerende maatregelen.

• Actief ondersteunen van externe certificeringsaudits en klant- en leveranciersaudits, inclusief voorbereiding, coördinatie en opvolging van actiepunten.
• Opvolgen van SHEQ-gerelateerde actiepunten die voortkomen uit audits, klachten, 8D-rapporten, vergaderingen, incidenten en verbeterinitiatieven.

• Bijdragen aan maandelijkse SHEQ-vergaderingen door input voor te bereiden, updates te delen, acties op te volgen en een effectieve communicatie tussen de afdelingen te ondersteunen.

• Teams ondersteunen bij projecten rond continue verbetering en bijdragen aan een proactieve SHEQ-cultuur binnen de logistieke operatie.

• Indien nodig de opvolging coördineren met klanten en leveranciers over SHEQ-gerelateerde onderwerpen.