Vind een job
Operationele Rechterhand van de Zaakvoerder
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerde job? Wil jij de operationele rechterhand worden van de zaakvoerder en mee bouwen aan de dagelijkse werking van Fietsen Mintjens én enkele bredere dossiers rond Benny Mintjens ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je neemt dagelijks operationele verantwoordelijkheden zelfstandig op en bent een vaste steunpilaar voor de zaakvoerder.
- Je biedt brede administratieve ondersteuning: Fietsen Mintjens is je hoofdwerkgever en belangrijkste focus. Daarnaast ondersteun je Benny Mintjens ook bij diverse bijkomende administratieve, praktische en organisatorische dossiers. Denk aan opvolging, planning, documentenbeheer, communicatie, voorbereiding van afspraken en het bewaren van overzicht in lopende zaken. Deze afwisseling zorgt voor een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Discretie, betrouwbaarheid, een flinke brok gezond verstand en flexibiliteit zijn hierbij noodzakelijk.
- Je ondersteunt de boekhouding met administratieve en boekhoudkundige taken zoals facturen verwerken, betalingen opvolgen en documenten voorbereiden.
- Je communiceert met collega’s, leveranciers, klanten en externe contacten en blijft steeds professioneel en vriendelijk.
Profiel
Gewenst profiel qua opleiding en ervaring
Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management, Accountancy-Fiscaliteit, Administratie, HR of een gelijkaardige richting. Een diploma is belangrijk, maar niet doorslaggevend: relevante ervaring, gezond verstand, nauwkeurigheid, discretie en de juiste werkmentaliteit wegen voor ons minstens even zwaar.
We zoeken bij voorkeur iemand met minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, organisatorische, boekhoudkundige, operationele of managementondersteunende functie. Ervaring binnen een KMO, retailomgeving, familiebedrijf of functie als office manager, personal assistant, management assistant of rechterhand van een zaakvoerder is een sterke troef.
Deze functie is minder geschikt voor een pure starter. We zoeken iemand die al bewezen heeft zelfstandig te kunnen werken, verantwoordelijkheid opneemt, afspraken correct uitvoert, overzicht bewaart en op een loyale en discrete manier kan meebouwen aan de dagelijkse werking van het bedrijf.
Algemene vereisten
- Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze winkels vlot verloopt.
- Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, verwerkt administratie foutloos en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office & Excel.
- Je hebt een basiskennis boekhouding
- Eigenaarschap en betrokkenheid: Je denkt niet alleen mee, maar voelt je ook mee verantwoordelijk voor het resultaat. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert, maar mee waakt over de kwaliteit, structuur en dagelijkse werking van het bedrijf.
- Communicatief en klantgericht
- Probleemoplosser: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om processen en opvolgingen beter te organiseren.
- Verantwoordelijk en betrouwbaar
- Perfecte beheersing van het Nederlands: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
- Flexibel: Je vaste uitvalsbasis is onze vestiging in ’s-Gravenwezel, waar je het grootste deel van je tijd aanwezig bent. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, ook de werking van onze andere vestigingen en bijkomende dossiers.
Professionele vaardigheden
- Contracten opvolgen
- De status van dossiers opvolgen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Betalingen opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Commercieel inzicht
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
Aanbod
- Bovengemiddeld salaris en extra’s: Omdat we jouw verantwoordelijkheid en inzet waarderen.
- Veel verantwoordelijkheid: Je krijgt een sleutelrol binnen onze organisatie en ondersteunt de zaakvoerder in zowel de werking van Fietsen Mintjens als diverse bijkomende dossiers.
- Afwisselende functie: Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert organisatie, administratie, planning, operationeel meedenken en diverse ondersteunende taken.
- Flexibele samenwerkingsvorm: We staan open voor zowel een bediendeovereenkomst als een zelfstandige samenwerking via facturatie, bijvoorbeeld vanuit een eigen managementvennootschap. Belangrijker dan de vorm is dat er vertrouwen, verantwoordelijkheid en een sterke langetermijnsamenwerking ontstaat.
- Hecht team: Je werkt samen met enthousiaste collega’s binnen een familiaal bedrijf waar respect en samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor initiatief: Goede ideeën worden gewaardeerd en krijgen alle kansen om uitgevoerd te worden.
MINTJENS
Plaats tewerkstelling
MINTJENS Kerkstraat 21 2970 'S GRAVENWEZEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur vandaag nog jouw CV en motivatie naar werken@fietsenmintjens.be, Misschien ben jij binnenkort de operationele rechterhand die mee het verschil maakt.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Benny Mintjens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74130750
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 09-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


