Profiel

Opleiding & Niveau: Je beschikt over een bachelor-diploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denk- en werkniveau verworven.

Ervaring: Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een coordinerende of ondersteunende binnendienstrol.

Systemen: Je bent vlot weg met het MS Office 365-pakket en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan met ERP-systemen (zoals Business Central 365).

Persoonlijkheid: Je bent een stressbestendige allrounder die moeiteloos het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rustig blijft tijdens piekmomenten.

Communicatie: Je communiceert helder, professioneel en vlot met zowel interne collega's als externe partners.

Operationele coordinatie: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het dagelijks efficiënt functioneren van het kantoor en stuurt de werking aan.

Procesbewaking & Kwaliteit: Je optimaliseert de lopende bedrijfsvoering, bewaakt de administratieve flows en ziet nauwkeurig toe op de interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).

Order- & Logistiek beheer: Je verwerkt zowel inkoop- als verkooporders en houdt hierbij de levertijden scherp in het oog.

Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de inkoopfacturen en de controle van de verkoopfacturen.

Relatiebeheer: Je onderhoudt professionele contacten met klanten en leveranciers en fungeert als intern aanspreekpunt.

Probleemoplossend handelen: Je signaleert potentiële knelpunten proactief en schakelt snel om met praktische operationele oplossingen te komen.