Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Starter)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een natuurlijke gastheer of gastvrouw die energie krijgt van een motiverende werkomgeving? Dan is deze gevarieerde job als Office Manager in een internatonale bedrijf te Brussel misschien jouw volgende uitdaging. Solliciteer vandaag!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt medewerkers en bezoekers warm. Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en een fijne werkervaring.
- Je organiseert personeelsevents, teambuildings en initiatieven die bijdragen aan betrokkenheid, teamspirit en een sterke bedrijfscultuur.
- Je coördineert het welzijns- en veiligheidsbeleid, volgt de Belgische regelgeving op en organiseert preventie- en veiligheidsopleidingen.
- Je beheert de dagelijkse kantoorwerking, waaronder leveranciers, faciliteiten, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, catering en andere ondersteuning voor een goed functionerende werkomgeving.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen en facturen op en ondersteunt het management.
Profiel
Beschik jij over deze competentie als Office Manager?
- Je hebt ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of een gelijkaardige ondersteunende functie
- Je combineert een servicegerichte en gastvrije ingesteldheid met een professionele uitstraling en een hands-on mentaliteit
- Je bent een uitstekende kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Nederlands of Frans
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Kennis van preventiewetgeving en/of ervaring met fleetbeheer zijn mooie troeven
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een team coördineren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Wat mag je verwachten voor de job als Office Manager?
Je komt terecht in een jonge, dynamische en internationale werkomgeving met een ondernemende, hands-on cultuur en korte communicatielijnen. Daarnaast kan je rekenen op een voltijds vast contract met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
- Voltijds uurrooster van 38 uur per week met vaste werkuren
- 25 verlofdagen
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2017867_NL-VDAB-BE-090709
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74131115
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 09-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
