Vind een job
Administratief & Organisatorisch Talent gezocht
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Om ons team verder te versterken, zoeken we een administratief en organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, communicatie en teamwork. Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, verantwoordelijkheid neemt en mee wil groeien binnen een no-nonsense familiebedrijf.
Wat ga je doen?
Je wordt een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking en ondersteunt mee de operationele flow van het bedrijf.
Jouw focus ligt op:
- beheer en opvolging van klantendossiers
- finaliseren en opvolgen van de planning
- nacalculatie van uitgevoerde werken
- analyse van prestaties via Track & Trace gegevens
- controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
- ondersteuning bij offertes en calculaties
- communicatie met klanten en collega’s op de baan
Je werkt dagelijks samen met verkopers, operationeel verantwoordelijken en onze medewerkers in het veld. Daarom zoeken we iemand die vlot communiceert, overzicht bewaart en goed kan schakelen tussen verschillende situaties en persoonlijkheden.
Startuur iedere morgen om 7u15. - Indien je openstaat voor een langere middagpauze (2u a 2.5) kan dit zeker besproken worden!
Profiel
Wie zoeken we?
Iemand die:
- organisatorisch sterk is en graag structuur brengt
- analytisch denkt en nauwkeurig werkt
- vooruitdenkt, oog hebben voor het grotere geheel
- vlot communiceert en diplomatisch is
- verantwoordelijkheid neemt en meedenkt
- zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamplayer is
- handig is met cijfers en digitale tools
- een hands-on mentaliteit heeft
- flexibel ingesteld is wanneer nodig
Ervaring met planning, calculatie, operationele administratie of Track & Trace systemen is zeker een pluspunt.
Wat zoeken we vooral?
Geen perfecte CV.
Wel iemand met de juiste ingesteldheid, die betrokken is, initiatief neemt en mee wil bouwen aan een sterk team.
Indien geen ervaring kunnen wij een IBO opleiding aanbieden.
cv's zullen we beantwoorden in de 2de helft van augustus!
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Inleving
- Zelfontwikkeling
- Stressbestendigheid
- Commercieel inzicht
- Samenwerken
- Analyseren
- Beslissen
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Diversiteit
- Betrouwbaarheid
- Richting geven
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
- een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf
- een hecht team met korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit
- veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken
- een warme, familiale werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn
- een stabiele werkomgeving met oog voor mensen
- correcte verloning afgestemd op jouw ervaring en inzet
- mogelijkheid tot tewerkstelling in loondienst of op freelancebasis
- een voltijdse functie met de nodige flexibiliteit langs beide kanten
Extra’s waar wij blij van worden:
- vrijdaglunches
- spontane apero’s
- zomer BBQ
- winterdrink
- leuke attenties doorheen het jaar
- kerstmarktbezoekjes & teammomenten
- avontuurlijke teambuildings
Bij ons werk je hard, maar mag er ook gelachen worden.
PERFECT WINDOWCLEANING
Plaats tewerkstelling
PERFECT WINDOWCLEANING Deinsesteenweg 4 8700 TIELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij iemand die houdt van structuur, communicatie én een no-nonsense werkomgeving met fijne collega’s?
Dan leren we je graag kennen.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Julie Vandenhende
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74131566
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.