Functieomschrijving

Onze vzw
Huize Jan De Wachter vzw is een initiatief beschut wonen voor volwassenen met een psychische kwetsbaarheid.
Wij beschikken over 2 gemeenschapshuizen en we volgen ook cliënten individueel op, o.m. door een samenwerking met een sociaal woonkantoor in de regio. In totaal bieden wij ondersteuning aan 20 volwassenen.

We zijn nu op zoek naar iemand die halftijds de coördinatie van de vzw op zich neemt en halftijds de taak van begeleider uitoefent.

Functieomschrijving

• Coördinatie: voorzitten en opvolgen van de teamvergaderingen, de interne communicatie verzorgen van het bestuursorgaan of voorzitter naar het team toe en omgekeerd, regelmatig overleggen met het team, controle op de registratiegegevens, dagelijks beheer van de infrastructuur, beheer van de hulpverleningsdossiers ed.
• Opname- en ontslagbeleid bewoners: meedenken over opname en ontslag, mee opvolgen van de bewoners, behandelplannen, procesverloop, evalueren en bijsturen van de administratieve dossiervorming.
• Inhoudelijk beleid: opmaken van jaarverslagen, de doorstroming verzorgen van interne beleidsmateries naar het team toe, opvolging van het inhoudelijk beleid van de vzw.
• Kwaliteitszorg: opvolgen van het vormings- en opleidingsbeleid, naleving van de deontologische code.
• Financieel beleid (i.s.m. de voorzitter): opvolgen en controleren van het aankoopbeleid t.o.v. de begroting, tussentijdse budgetcontrole, checken jaarrekeningen en opmaken van de begroting i.s.m. een boekhoudkantoor en de directieassistente.
• Personeelsbeleid (i.s.m. de voorzitter): opvolgen van de prestaties, de uurroosters en de vakantiedagen van de teamleden, toezien op naleving van het arbeidsreglement, ed.
• Interne en externe vertegenwoordiging van de vzw.
• Begeleiding van enkele bewoners, toezicht op de begeleiding van de andere bewoners en registratie van de bewonersdossiers.