Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in de drukte, graag mensen helpt en energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Taken:

• 's Morgens verwelkom je de chauffeurs en bezorgt hen hun rittenbladen en de nodige documenten;
• Je staat in contact met klanten bij tekorten, afwijkingen of bijkomende vragen;
• Je verwerkt leverbonnen, transportdocumenten en administratieve dossiers nauwkeurig en correct;
• Je volgt de dagelijkse logistieke administratie op;
• Je ondersteunt de operationele werking van het transportteam;
• Je volgt de vervaldata van Code 95, rijbewijzen en bestuurdersdocumenten van chauffeurs op;
• Je plant opleidingen en zorgt dat alle documenten administratief in orde blijven;
• Je staat mee in voor het beheer van het wagenpark;
• Je plant onderhoudsbeurten, technische keuringen en herstellingen van voertuigen in;
• Je volgt interventies, afspraken met garages en technische administratie nauwgezet op;
• Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkmethodes;
• Je zorgt mee voor structuur, orde en een professionele opvolging binnen de administratie;