Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een internationale organisatie met een sterke aanwezigheid in Europa. Vanuit het kantoor in Brussel ondersteunt een team zowel interne als externe stakeholders binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit. Waarbij medewerkers de ruimte krijgen om initiatief te nemen en een zichtbare impact te maken.
Jobomschrijving
Ben jij een natuurlijke gastheer of gastvrouw die energie krijgt van een motiverende werkomgeving? Dan is deze gevarieerde job als Office Manager in een internatonale bedrijf te Brussel misschien jouw volgende uitdaging. Solliciteer vandaag!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt medewerkers en bezoekers warm. Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en een fijne werkervaring.
- Je organiseert personeelsevents, teambuildings en initiatieven die bijdragen aan betrokkenheid, teamspirit en een sterke bedrijfscultuur.
- Je coördineert het welzijns- en veiligheidsbeleid, volgt de Belgische regelgeving op en organiseert preventie- en veiligheidsopleidingen.
- Je beheert de dagelijkse kantoorwerking, waaronder leveranciers, faciliteiten, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, catering en andere ondersteuning voor een goed functionerende werkomgeving.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen en facturen op en ondersteunt het management.
Profiel
Beschik jij over deze competentie als Office Manager?
- Je hebt ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of een gelijkaardige ondersteunende functie
- Je combineert een servicegerichte en gastvrije ingesteldheid met een professionele uitstraling en een hands-on mentaliteit
- Je bent een uitstekende kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Nederlands of Frans
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Kennis van preventiewetgeving en/of ervaring met fleetbeheer zijn mooie troeven
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat mag je verwachten voor de job als Office Manager?
Je komt terecht in een jonge, dynamische en internationale werkomgeving met een ondernemende, hands-on cultuur en korte communicatielijnen. Daarnaast kan je rekenen op een voltijds vast contract met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
- Voltijds uurrooster van 38 uur per week met vaste werkuren
- 25 verlofdagen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74133501
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 09-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
