Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Word jij de rechterhand van onze private bankers én het warme aanspreekpunt voor onze cliënten?

Stel je voor: een cliënt stapt binnen, en nog voor er één woord over cijfers valt, voelt die zich welkom, gezien en gewaardeerd. Dát is jouw handtekening. Als Management Assistant ben je tegelijk de gastvrouw/gastheer die iedereen op zijn gemak stelt én de onmisbare spil die alles achter de schermen bij de bank vlekkeloos laat draaien. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt van precies die afwisseling.

Als Management Assistant hou jij het kantoor draaiende. Je ondersteunt de private bankers, coördineert de dagelijkse werking en bent tegelijk een gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor onze cliënten. Je combineert organisatietalent met een sterke klantgerichtheid.4

• Je ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je onthaalt cliënten op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst.
• Je volgt administratieve taken op: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen.
• Je beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Je organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Je volgt commerciële opportuniteiten mee op.