Vind een job
Jobstudent Onthaal & Administratieve Ondersteuning
Contract
- Studentenjob
- Deeltijds - 16 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 9 juli 2026
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Administratie
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Op zoek naar een studentenjob waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Als jobstudent Onthaal & Administratie draai je mee op de balie en ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende taken. Ideaal voor wie graag aanpakt, nauwkeurig werkt en zich vlot aanpast aan wisselende opdrachten.
Wat ga je doen
- Het onthaal bemannen, voornamelijk op dinsdag- en vrijdagnamiddag wanneer de vaste onthaalmedewerker niet aanwezig is
- Documenten van diverse afdelingen omzetten naar de nieuwe huisstijl in Word en PowerPoint
- Arbeidscontracten inscannen en correct klasseren
- Het labodossier printen, afstempelen en ordenen ter voorbereiding van de audit
- Administratie rond studenten en seizoensarbeiders opvolgen: Dimona-aangiftes, telefonisch en per mail contact met het recruitmentbureau
- De website nalezen op schrijffouten en kleine correcties doorgeven
- Af en toe een ad-hoc taak oppikken die net op dat moment nodig is
Profiel
Wie ben jij
- Je bent beschikbaar voor heel de zomer, minstens 2 dagen per week
- Een volledige week van 13 tot 21 juli en de periode van 10 tot 24 augustus zijn een groot plus
- Word en PowerPoint zijn voor jou geen vreemde termen, je werkt er vlot mee
- Nauwkeurigheid en orde liggen je goed, zeker bij klasseerwerk en dossiervoorbereiding
- Telefonisch en schriftelijk contact leggen vind je geen probleem
- Je bent flexibel ingesteld en springt gemakkelijk van de ene taak naar de andere
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat bieden wij
- Een studentenjob met veel variatie: van onthaal tot administratie tot ondersteuning bij een audit
- Zo snel mogelijke opstart, met zekerheid voor de volledige zomerperiode
- Werkervaring binnen een productieomgeving, ideaal voor je cv
- Een team dat je wegwijs maakt in de verschillende taken
Opstart: zo snel mogelijk
Duur: voor heel de zomer
Minimum: 2 dagen per week
Voorkeur: volledige week 13–21 juli en periode 10–24 augustus
Locatie: onthaal en kantooromgeving
Plaats tewerkstelling
2320 HOOGSTRATEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Matthias Cools
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 19257
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74134951
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG/298U
Online sinds: 09-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
