Vind een job
Administratief medewerker projecten
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bouw werk je ondersteunend voor het uitvoeringsdepartement (plaatsing van raam en deurgehelen). Je beheert heel wat administratieve processen van de (assistent) projectmanager en de Project directeur. In deze functie rapporteer je aan onze Project directeur.
Volgende aspecten komen in deze functie aan bod:
· CIAW (check-in@work): zowel de proactieve meldingen van onze teams alsook de dagdagelijkse opvolging
· Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)
· Opvolging van de projecturen in Geodynamics
· Aanvraag en beheer van Lisa-badges
· Ondersteuning bij interne transportaanvragen
· Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten
· Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)
· Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten
· Ondersteunen en voorbereiden van project-gerelateerde bestellijsten
· Algemene administratieve taken en ondersteuning
Profiel
· Je bent handig met IT systemen en hebt hier een goede basiskennis van (Excel, Word, Outlook)
· Je behaalde een secundair diploma in een administratieve richting of hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie
· Je bent heel hands on ingesteld en kan kort op de bal spelen
· Je speelt snel in op veranderingen en gaat hier flexibel mee om
· Basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt
· Je houdt er van nauwkeurig en precies te werken
· Affiniteit met de bouwsector is zeker een meerwaarde
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling als onderdeel van een grote groep
- Een fijne deeltijdse job waar je het verschil kan maken (24u per week, alle voormiddag + vrijdag ganse dag)
- Werken binnen een snel groeiende en financieel sterke familiale onderneming, waar professioneel teamwerk en ondernemerschap eigen zijn aan de bedrijfscultuur
- Een functie waarin autonomie, initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd
- Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu
- Een moderne werkomgeving met een kleurrijk en licht interieur
- Diverse initiatieven rond welzijn & fun op het werk
- Aantrekkelijke verloning naar ervaring en competenties
- Extralegale voordelen
- 7 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen (12 ADV dagen bij voltijdse tewerkstelling)
Plaats tewerkstelling
Ambachtsweg 8 Postbus 1 2310 RIJKEVORSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vormt deze functie een goede match met jouw ervaring en ambities? Solliciteer met jouw cv en motivatiebrief naar jobs@eribel.com. Graag ontvangen wij in jouw motivatiebrief jouw antwoord op volgende vragen:
· Op welke realisatie(s) ben je fier?
· Welke 5 adjectieven omschrijven jou het best?
· Wat is recentelijk jouw grootste uitdaging/leerpunt geweest?
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Inne Lemmens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
