Functieomschrijving

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/sales support - rechterhand supply chain manager

Waar moet je zijn?

• Specialisatie: Productie omgeving, internationale speler
• Talenkennis! (ned, eng + sterke basis Frans)
• Belangrijk: combo binnen- buitendienst

Takenpakket 

Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
• Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
• Ondersteuning planning team
• Advies over artikelen/ leveringen capaciteit, voorraad, service en kosten
• zet forecasts en data om in ordervoorstellen en orders
• Klantenbezoeken samen met accountmanager (combo binnen- buitendienst)
• Opvolging en beheer voorraadniveaus, analyse data + opvolging achterblijvende voorraad
• Je stelt SLA’s (Service Level Agreements) op en ondersteunt de samenwerking met klanten rond bevoorrading
• Je bewaakt forecastnauwkeurigheid en intake vs. forecast, en bespreekt afwijkingen
• Je bent key user voor systemen zoals OMP en Cobis en stemt af met collega’s
• Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
• Rapporteren
• Je werkt mee aan of leidt verbeterprojecten;
• Je vervangt de capaciteitsmanager bij afwezigheid en bewaakt de planning, levertijden en capaciteitsvragen.