Functieomschrijving

Hoe ziet je dag eruit? 

Als administratief medewerker sta je in voor;

• Eerstelijnsdienstverlening via mail, telefonie en op sommige momenten ook via loket.
• Administratie op vlak van inschrijvingen, reservatie van accommodatie, verwerking van subsidies, aanmaken bestelbonnen, schriftelijke communicatie, offertes opvragen,…
• Bijwonen en ondersteuning van vergaderingen zoals het personeelsoverleg, teamvergaderingen,…
• Uitrol van de digitalisering van subsidieaanvragen mee ondersteunen
• Aanpassingen op de website doorvoeren
• Statistieken verwerken
• Bestellingen van materialen en producten plaatsen
• …

Ten slotte bied je ook praktische en logistieke ondersteuning bij activiteiten en evenementen, zoals de Megafunrun of de Dag van de Jeugdbeweging.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt een voorliefde voor administratie en bijhorend klantencontact.
• Je hebt interesse in vrijetijdsthema’s.
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve kwaliteiten en kan vlot en correct mondeling én schriftelijk communiceren.
• Je hebt een zeer grondige kennis van het Nederlands
• Je het zeer grondige kennis van het Microsoft Office pakket.
• Als je kan werken met Recreatex is dat een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en zelfstandig.
• Je bent een teamspeler die zich wil inzetten voor elke Heistenaar

Wat mag je van ons verwachten? 

• We bieden een deeltijds vervangingscontract (30,4/38e) van minstens 3 maanden, verlenging is mogelijk.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd loon tussen 1952 en 3168 euro in weddeschaal C1)
  
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling 
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Procedure

• Er vindt een objectieve cv-screening plaats op basis van je CV en motivatie.
• Voor de geslaagde kandidaten zal een mondeling examen plaatsvinden op 4 september (overdag).

Interesse?

Dien je kandidatuur in tegen ten laatste 16 augustus 2026 via de knop "solliciteren"
We aanvaarden geen kandidaturen per mail of een andere weg. 

Voor meer info over de inhoud van de functie, de uren, etc. kan je terecht bij Wendy Mortelmans - Teamcoördinator Sport en Jeugdaanbod (wendy.mortelmans@heist-op-den-Berg.be)
Voor algemene informatie omtrent de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Personeel & Organisatie (015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be) (mailto:vacature@heist-op-den-berg.be)

Heb je bijkomende ondersteuning nodig bij of tijdens je sollicitatie, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie.