Vind een job
Project Support
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wil jij het verschil maken in technische projecten door structuur te brengen, deadlines te bewaken en teams echt te ontzorgen? In deze rol krijg je ownership, zichtbaarheid en waardering voor je impact. Je werkt vanuit Kapellen in een internationale context, met ruimte voor groei en een aantrekkelijk pakket aan voordelen.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:- Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
- Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
- Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
- Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
- Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
- Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
- Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
- Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
- Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
- Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je werkt mee aan grote technische projecten waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt impact heeft.
- Je krijgt een stabiele, langdurige vast contract context met focus op ontwikkeling en toekomstkansen.
- Je krijgt een aantrekkelijk en competitief salaris met sterke extralegale voordelen.
- Je geniet van voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietslease.
- Je werkt voltijds in vaste daguren en in een professionele, internationale omgeving.
- Je maakt deel uit van een hecht team met regelmatige teambuilding en afterwork momenten waar je trots op kan zijn.
Plaats tewerkstelling
2950 KAPELLEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74144374
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 10-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
