Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en gebeten door logistieke flows?

Voor een groeiend en ambachtelijk voedingsbedrijf met meerdere winkels in de regio Mechelen-Lier zoeken wij een Supply Chain Officer die mee instaat voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Dit bedrijf bestaat uit een hecht team van gepassioneerde collega’s die elke dag met trots verse, smaakvolle en ambachtelijke producten maken: van krokante pistolets en vers brood tot belegde broodjes en meeneemgerechten. Kwaliteit, service en efficiënte processen staan centraal  en daar kom jij in beeld.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Supply Chain Officer ben jij de verbindende schakel tussen planning, productie, logistiek, winkels en klanten.

Je functie is gevarieerd, verantwoordelijk en onmisbaar voor een vlotte operationele flow.

Customer Service & Orderflow

• Je beheert het permanentienummer voor winkels en klanten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over leveringen, orders en producten.
• Je verwerkt de bestellingenmailbox en bewaakt een correcte orderflow.
• Je staat in voor de opvolging van facturatie en de verwerking van creditnota’s.
• Je werkt nauw samen met productie en logistiek en volgt de dagelijkse verzendingen mee op.

Masterdata & Administratie

• Je onderhoudt correcte masterdata van producten, verpakkingen, klanten en artikels in de verschillende systemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor magazijnmedewerkers en voor externe leveringen.

Rapportage & ERP-voorbereiding

• Je bereidt KPI-rapporten voor voor planning, logistiek, productie en andere afdelingen.
• Je helpt actief mee aan de voorbereiding en structurering van data voor de toekomstige ERP-implementatie.

Ad hoc ondersteuning

• Je ondersteunt collega’s flexibel bij verschillende administratieve en operationele taken.