Functieomschrijving

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
- Je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken.
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen.
- Je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op.
- Hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen