Functieomschrijving

Office Manager & Team Assistant | Antwerpen

Ben jij iemand die niet afwacht, maar meteen in actie schiet? Zie jij een probleem eerder als een uitdaging dan als een obstakel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationale organisatie in Antwerpen zoeken we een Office Manager & Team Assistant die ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot blijft draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Wat ga je doen?

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.

Een greep uit jouw taken:

• Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks vlot functioneert.
• Je ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke gezicht én aanspreekpunt van het kantoor.
• Je beheert de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, de verhuurder en externe partners.
• Je volgt technische of facilitaire zaken zelfstandig op en zoekt proactief naar oplossingen.
• Je bestelt kantoor- en keukenmateriaal en houdt de voorraad op peil.
• Je organiseert zakenreizen, hotels en transport voor collega's.
• Je plant vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, inclusief catering en vergaderzalen.
• Je ondersteunt de HR-afdeling met administratieve taken.
• Je helpt mee met het beheer van het wagenpark.
• Je organiseert leuke teamactiviteiten, personeelsevents en kantoorfeesten.