Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een administratieve functie waar je kan bijleren, initiatief mag nemen en echt deel uitmaakt van het team? In deze veelzijdige rol krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en de kans om mee te groeien binnen een warme, familiale werkomgeving.
Functie-inhoud:
Als administratief bediende ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking.

• Je ondersteunt collega's, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen.
• Je takenpakket is gevarieerd en praktisch:

Algemene administratieve ondersteuning van collega's

• Verwerken van werkbonnen

uren invullen contact met techniekers na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie

• Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant

• Ontvangen en verwerken van pakketten

indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem

Samenstellen en verzenden van pakketten

• Opstarten en opvolgen van projecten

projectmap aanmaken gegevens verzamelen stickers bestellen keuringen inplannen en opvolgen

• Aanvullen en beheren van geplaatste installaties (assets) in het systeem

• Verwerken van onderhoudsverslagen en opvolgen van opmerkingen bij klanten
• Overzicht houden van jaarlijkse onderhouden en klanten proactief contacteren

• Beantwoorden van telefoons op kantoor

• Administratie rond wagens, aanhangwagens, installaties en machines up-to-date houden

(keuringen, verzekeringen, documenten)

Voorbereiden van offertes