Functieomschrijving

Spiromatic is een toonaangevend Belgisch familiebedrijf, gelegen in Nazareth, dat sinds 1963 gespecialiseerd is in de ontwikkeling van innovatieve, geautomatiseerde opslagsystemen en procesinstallaties voor de voedingsindustrie. Spiromatic biedt oplossingen voor het opslaan, vervoeren, doseren en verwerken van droge stoffen, vloeistoffen en andere ingrediënten die essentieel zijn in de productie van onder andere bakkerijproducten, zuivel en chocolade. Met heel wat klanten wereldwijd heeft Spiromatic een mooi partnership weten opbouwen.

150 gedreven professionals werken vanuit Nazareth aan een groeiverhaal. Het team telt zowel ervaren rotten als heel wat jonge krachten. Dit vormt een bijzonder krachtige dynamiek. Innovatie, samenwerking en een sterke klantgerichte visie staan centraal in alles wat ze samen ondernemen. Dit DNA is de kern van hun bedrijfscultuur.

Bij Spiromatic maakt een sterke serviceorganisatie het verschil voor hun klanten. Daarom investeren ze vandaag volop in de verdere uitbouw en professionalisering van de Serviceafdeling. Om die groei mee vorm te geven, zoeken we een Teamleader Service Operations.

Jouw functie

Als Teamleader Service Operations ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Service Operations-afdeling. Je zorgt ervoor dat techniekers optimaal ondersteund worden, klanten correct opgevolgd worden en de organisatie steeds professioneler functioneert. Je combineert operationeel leiderschap met coaching en klantgerichtheid.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Je stuurt het Service Operations-team dagelijks aan en creëert een duidelijke structuur, zonder te vervallen in micromanagement.
• Je coacht medewerkers, stimuleert hun ontwikkeling en durft ook bij te sturen wanneer nodig.
• Je bewaakt de planning, capaciteit en prioriteiten zodat de dienstverlening efficiënt en kwalitatief verloopt.
• Je neemt operationele beslissingen rond bezetting, escalaties en werkverdeling.
• Samen met de collega's van Aftersales en de techniekers op het terrein bouw je aan een sterke en vlotte samenwerking.
• Aan de hand van KPI's zoals productiviteit, doorlooptijden, openstaande werkorders en facturatie identificeer je verbeterkansen en zet je deze om in concrete acties.
• Je neemt een actieve rol op in de verdere professionalisering van de afdeling door processen kritisch te bekijken en continu te verbeteren.
• Je organiseert periodieke toolboxmeetings en ziet erop toe dat veiligheidsinstructies consequent worden toegepast en opgevolgd binnen het team.
• Vanuit het First Time Right-principe stimuleer je een cultuur van continu verbeteren en zorg je ervoor dat verbeteracties duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
• Bij complexere klanten of projecten ga je zelf mee in gesprek om de technische noden goed te begrijpen en werk je een passende service- of onderhoudsofferte uit.
• Je onderhoudt duurzame relaties met klanten en bent een aanspreekpunt bij operationele vragen of escalaties.