Functieomschrijving

Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het coördineren van uiteenlopende aanvragen? Hou je ervan om met verschillende afdelingen samen te werken en dossiers van begin tot eind op te volgen? Lees dan zeker verder, want wie weet is deze rol als Administratief Projectcoördinator net die nieuwe uitdaging waar je naar op zoek bent.

Bij deze internationale speler binnen de bouw- en productiesector versterk je een team in regio Gent. Je zorgt ervoor dat klantgerichte staal- en productaanvragen vlot worden gecoördineerd, bewaakt de administratieve opvolging en stemt dagelijks af met verschillende interne diensten. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige aanpak verlopen aanvragen efficiënt en tijdig.

Als Administratief Projectcoördinator vorm je de schakel tussen verschillende afdelingen en houd je meerdere dossiers gelijktijdig onder controle. Je combineert planning, administratie en overleg, denkt mee bij onverwachte wijzigingen en zorgt ervoor dat elke aanvraag correct wordt afgewerkt.

Wat houdt de job in?

• Je coördineert klantgerichte staal- en productaanvragen van opstart tot afronding en bewaakt de voortgang van elk dossier
• De administratieve verwerking van artikels, masterdata, kostprijsberekeningen en bestellingen neem je nauwkeurig voor jouw rekening
• Dagelijks stem je af met collega's uit onder meer planning, sales, marketing, customer service, productie en logistiek om een vlotte samenwerking te garanderen
• Prioriteiten inschatten, knelpunten signaleren en tijdig bijsturen vormen een belangrijk onderdeel van jouw verantwoordelijkheid
• Samen met je collega's draag je bij aan de continuïteit van het team en ondersteun je elkaar tijdens afwezigheden