Vind een job
Personal Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou! Grijp je kans en solliciteer nu!
- Je beheert agenda's en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten.
- Je ondersteunt de directeur‑generaal en coördineert de activiteiten
- Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
- Je onderhoudt professionele contacten met collega's en externe betrokken partijen.
- Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.
Profiel
Jouw profiel als Personal Assistant
Je beschikt over ervaring in administratie, communicatie of management support of juridisch opzoekwerk. Je werkt vlot met MS Office, leert snel nieuwe tools en gaat proactief om met jouw brede takenpakket.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je spreekt en schrijft vlot nederlands en frans
- Je werkt vlot met Word, Outlook voor agendabeheer, SharePoint en nieuwe IT‑tools. Je hebt ervaring met AI‑tools of je leert het graag.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd en je stelt prioriteiten scherp.
- Je communiceert professioneel en discreet, zelfstandig én in team.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat jij mag verwachten
- Je krijgt een stabiele job als Personal Assistant in een goede werksfeer met een voltijds contract van 37,5 uur.
- Je ontvangt een marktconform brutoloon.
- Je krijgt maaltijdcheques.
- Je krijgt ecocheques.
- Je ontvangt een dertiende maand.
- Je krijgt een tussenkomst in je openbaar vervoer en in je gsm‑abonnement.
- Je geniet van een hospitalisatie‑, en groepsverzekering na een vaste aanwerving.
- Je krijgt twintig vakantiedagen,+ vijf vrij te kiezen dagen en vijf vaste dagen tussen Kerst en Nieuw
- Mogelijkheid tot homeworking na vaste aanwerving, in overleg met de andere Personal Assistants en niet op vergaderdagen
Je groeit verder in je rol, je leert dagelijks bij en je werkt mee aan dossiers met nationale impact.
Plaats tewerkstelling
1000
BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1986486_NL-VDAB-BE-130708
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74154085
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 13-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
