Vind een job
Medewerker Flexpool Procesondersteuning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw team
Onze medewerkers van de Flexpool ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Ze zien jullie dus graag komen. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de andere vliegende medewerkers en manager Kjell van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen. Samen zorgen jullie mee voor beter draaiende teams, een efficiëntere administratie én zo dus ook voor propere waterlopen in Vlaanderen!
Jouw rol
Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Flexibel en zelfstandig: je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken.
- Communicatief en klantgericht: je bent een bruggenbouwer en een teamspeler.
- Staat stevig in je schoenen: je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen.
- Leergierig: je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen.
- Oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen: je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie.
- Goede kennis van Office 365: je bent ook snel mee met andere digitale tools (zoals SAP, SuccessFactors, Sharepoint of PowerBI).
Professionele vaardigheden
- Facturatie voorbereiden
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Betalingen opvolgen
- Een aanbesteding uitschrijven
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Zorgvuldigheid
- Beslissen
- Digitaal denken
- Richting geven
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Stressbestendigheid
Aanbod
Wat krijg jij van ons?
- Job met impact. Jouw input & advies helpen collega’s echt vooruit.
- Ruimte voor vernieuwing. Denk mee na over innovatieve toepassingen, bouw je netwerk uit en verruim je blik binnen en buiten Aquafin.
- Warme teams en een fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.
- Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
- Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Manager Kjell staat voor je klaar.
- Boven op het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen.
- Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
- Een boeiende job waarin je enorm veel bijleert, ook in de breedte.
- Werkzekerheid in een relevante organisatie: Aquafin blijft groeien door maatschappelijke uitdagingen zoals de klimaatverandering en duurzaam waterbeheer.
Plaats tewerkstelling
AQUAFIN
Dijkstraat 8
2630
AARTSELAAR
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74154685
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 13-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


