Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende dienstverlenende organisatie in de regio Brasschaat. Het bedrijf ondersteunt professionele klanten bij de administratieve en technische opvolging van uiteenlopende projecten.

Binnen de organisatie heerst een toegankelijke en collegiale werksfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om hun functie zelfstandig uit te oefenen.

Omschrijving

• Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox;
• Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding;
• Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten;
• Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie;
• Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen;
• Het administratief ondersteunen van de planning;
• Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten;
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.